Aanbesteding beveiligingsdiensten

Om de zoveel jaar worden de beveiligingsdiensten opnieuw aanbesteed. Maar of het nu gaat om het inkopen van het beheer en onderhoud van de bouwkundige en/of elektronische beveiligingsmaatregelen of het afsluiten van contracten voor het leveren van beveiligingsbeambten, mobiele surveillancediensten of meldkamercentralisten, het aanbesteden van beveiliging is complex en het betreft veelal een contract waarmee hoge kosten zijn gemoeid en een lange doorlooptijd.

Je wil de gewenste resultaten bereiken maar daarvoor is kennis nodig. Kennis over de uitgangssituatie, over wat er in de nieuwe situatie aan beveiliging nodig is, over het inkoopproces en over de manier waarop je de aanbiedingen gaat beoordelen.

Opdrachtgevers vinden het vaak lastig om de gewenste kwaliteit van beveiligingsdiensten vooraf goed te specificeren. Hierdoor weten de potentiële aanbieders niet precies wat er van hen verwacht wordt. Zo ontstaat voor beide partijen een lastige situatie waarbij er alleen maar verliezers zijn.

Dat kan en moet anders want een aanbesteding van beveiligingsdiensten moet voor alle partijen goed zijn. Een situatie waarbij de opdrachtgever waar krijgt voor zijn geld. Waarbij de opdrachtnemer die de opdracht aanneemt kwaliteit kan leveren en een gezond rendement kan maken. En een situatie waarbij de medewerkers die het werk uitvoeren waardering krijgen voor hun vakmanschap.

Wij helpen organisaties bij het formuleren en hanteren van onderscheidende criteria voor kwaliteit zodat de aanbesteding winst oplevert voor iedereen. Daarbij zorgen we voor een eerlijke concurrentie op basis van de juiste prijs-kwaliteitsverhouding met goede voorwaarden voor de mensen op de werkvloer. Dat levert de gewenste resultaten voor zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.