Fysiek beveiligingsbeheer
De strategische aanpak die wij hanteren om fysieke beveiliging voor organisaties te structureren.
Beveiligingsdoelstellingen formuleren en behalen.
Wat fysiek beveiligingsbeheer is
Beveiligingsbeheer is het besturen van het geheel aan beveiliging binnen een organisatie met als doel het (her)formuleren en bereiken van de beveiligingsdoelstellingen. Beheren lukt beter met een gestructureerde aanpak. Daarbij is fysieke beveiliging het geheel dat de organisatie en haar belangen in voldoende mate moet beschermen tegen risico’s van moedwillig en kwaadwillend menselijk handelen gericht tegen fysiek Te Beveiligen Objecten, waaronder personen, informatie en materieel, in en rondom locaties waar de organisatie verantwoordelijk voor is.
Waarom fysiek beveiligingsbeheer essentieel is
Hoe zeker ben je van de beveiliging van de organisatie? Voor veel organisaties is fysiek beveiligingsbeheer (physical security management) voor de beveiliging van de locaties een uitdaging. De risico’s worden steeds groter door veranderende wetgeving, complexe dreigingen en toenemende afhankelijkheid van vitale locaties. Beveiligingsbeheer is de sleutel om de locaties van de organisatie effectief en efficiënt te beschermen tegen risico’s van moedwillig en kwaadwillend menselijk handelen zodat de bedrijfsprocessen ongestoord door kunnen gaan, de kans op risico’s verlaagd wordt en de impact van incidenten die zich toch voordoen beperkt blijft.
Een gestructureerde aanpak van beveiligingsbeheer optimaliseert niet alleen de fysieke beveiliging maar draagt ook bij aan kostenbesparing, zorgt voor compliance en versterkt het vertrouwen van klanten. Hoe? Door risico’s inzichtelijk te maken, proactieve maatregelen te nemen en voorbereid te zijn op incidenten. Dit is niet alleen een kwestie van fysieke beveiliging maar draagt ook bij aan de bedrijfscontinuïteit van de organisatie in het geheel.
De doelen van beveiligingsbeheer
Beveiligingsbeheer is meer dan het nemen van maatregelen
Het proces gaat veel verder dan het namen van ad-hoc maatregelen maar richt zich op het beheerbaar maken van het geheel aan fysieke beveiliging.
Het raamwerk dat je kunt gebruiken
Om de basis op orde te krijgen is een gestructureerde aanpak nodig om de organisatie op een effectieve en efficiënte wijze te beschermen, te voldoen aan de wettelijke eisen, het vertrouwen van klanten te winnen, kosten te besparen en aansprakelijkheden te beperken en steeds verder te verbeteren. Niet door het nemen van allerlei maatregelen en geen ad hoc werkwijze maar door realistische beveiligingsrisico’s inzichtelijk en beheersbaar te maken en te houden. Door beveiligingsincidenten te voorkomen en voorbereid te zijn op incidenten die zich toch voordoen om de gevolgen te beperken. Daarmee wordt een bijdrage geleverd aan de bedrijfscontinuïteit van de organisatie. Wij gebruiken daar graag onderstaand raamwerk voor.
1
2
3
4
5
6
1
Bepaal het ambitieniveau dat je wil bereiken. Ontwikkel daar het normenkader bij waarmee meetbaar wordt hoe de organisatie ervoor staat. Meet het huidige niveau van volwassenheid zodat de verbeteringen die nog gerealiseerd moeten worden daaruit kunnen worden afgeleid.
2
Werk procesmatig. Voer processen in om de efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en de algehele kwaliteit te verbeteren. Identificeer, analyseer en verbeter de ondersteunende (beveiligings)processen die bijdragen aan het behalen van de doelen.
- Risicomanagement
- Asset management
- Projectmanagement
- Wijzigingsbeheer
- Incidentmanagement
3
- Beveiligingsbeleid: Stel beveiligingsbeleid voor fysieke beveiliging op. Kijk ook naar het camerabeleid, het toegangscontrolebeleid en het zoneringsbeleid.
- Beveiligingsorganisatie: Werk de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden uit en wijs ze toe.
- Dreigingsprofielen: Bedenk welke dreigingen realistisch zijn en leg ze vast in (één of meer) dreigingsprofielen. Inclusief dadertypen met hun motieven en de te verwachten aanvalsmiddelen.
- Beheersingsmaatregelen: Selecteer de organisatorische, bouwkundige, elektronische en reactieve maatregelen die genomen kunnen worden en werk die uit: van licht naar zwaar.
4
- Afhankelijkheidsanalyses: Bepaal de afhankelijkheden in termen van (maatschappelijk) vitaal, kritisch of ondersteunend;
- Risicoanalyses: Schat de risico’s voor de Te Beveiligen Objecten, gebruik daarvoor het dreigingsprofiel en de criteria voor attractiviteit en belang;
- Beveiligingsadviezen: Stel de combinatie van organisatorische, bouwkundige, elektronische en reactieve maatregelen voor de locatie als geheel samen. Gebruik de beheersingsmaatregelen;
- Verschillenanalyses: Onderzoek waar de huidige maatregelen afwijken van de geadviseerde maatregelen. Bepaal gezamenlijk met de stakeholders welke risico’s acceptabel zijn (volg het risico acceptatieproces) en voor welke verbeteringen wenselijk zijn.
5
Sluit, daar waar leveranciers betrokken zijn bij de maatregelen, contracten af en laat hen periodiek verantwoording afleggen over de prestaties.
6
Veranker de kwaliteit als geheel en de werking van de maatregelen in het bijzonder door het uitvoeren van inspecties, locatiebezoeken, penetratietesten en onafhankelijke audits. Met als doel het geven van zekerheid over de mate waarin de aanpak van beveiliging voldoende is georganiseerd, de wijze waarop maatregelen in staat zijn om onderkende risico’s in voldoende mate beheersbaar te houden en de manier waarop de organisatie is voorbereid op incidenten die zich toch voordoen.
Download het raamwerk voor fysiek beveiligingsbeheer
Hoe te beginnen?
Heb je het gevoel dat het beveiligingsbeheer te wensen overlaat? Met onze dienst ondersteunen wij je bij iedere stap.
Plan vandaag een gratis adviesgesprek
Wil je weten hoe jouw organisatie kan profiteren van professioneel beveiligingsbeheer? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het beschermen van je locaties, personeel en bedrijfsbelangen.
Hulp nodig bij het inrichten van beveiligingsbeheer?
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.